Tại sao nên chọn quà tặng đại hội phù hợp?
Quà tặng đại hội phù hợp sẽ là một trong những trợ thủ đắc lực cho bạn để tạo ấn tượng với người nhận, gây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu cho tổ chức, sự kiện. Ngoài ra, món quà nhỏ còn một phần truyền tải những thông điệp bạn muốn gửi gắm, cải thiện các mối quan hệ và tăng tương tác trong các hoạt động tại sự kiện và sau này.
Ý nghĩa của quà tặng đại hội
Quà tặng đại hội mang nhiều ý nghĩa, tùy thuộc vào mong muốn và cách truyền đạt của người tặng. Món quà mang ý nghĩa cao đẹp, phổ biến nhất là tượng trưng cho sự tri ân, cầu nối giao tiếp, kỷ niệm đáng nhớ hoặc sự thúc đẩy, cổ vũ về tinh thần.
Những rủi ro khi tặng quà tặng đại hội không phù hợp
Quà tặng đại hội thường được tặng với số lượng khá lớn, chính vì vậy mà bên tặng quà cũng cần khắt khe chọn lựa và cân nhắc nhiều yếu tố để món quà phù thật sự phù hợp và có ý nghĩa với người nhận. Một số rủi ro khi tặng quà đại hội có thể xảy ra có thể là:
- Gây hiểu lầm: Một món quà không phù hợp có thể gây hiểu lầm về ý nghĩa của sự kiện hoặc truyền tải thông điệp sai lệch.
- Làm mất đi giá trị của sự kiện: Nếu quà tặng không chất lượng hoặc không phù hợp với đối tượng, nó sẽ làm giảm giá trị của toàn bộ sự kiện.
- Ảnh hưởng đến hình ảnh của đơn vị tổ chức: Một món quà không phù hợp có thể khiến khách hàng đánh giá thấp về sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
- Gây lãng phí: Việc chọn quà tặng không phù hợp sẽ dẫn đến lãng phí ngân sách và tài nguyên.
- Không đạt được mục tiêu: Nếu quà tặng không đáp ứng được mục tiêu mà đơn vị tổ chức đề ra, thì việc tặng quà sẽ trở nên vô nghĩa.
Tiêu chí lựa chọn quà tặng đại hội phù hợp
Nhiều khách hàng bối rối tìm đến các đơn vị quà tặng vì không biết nên chọn quà tặng thế nào cho phù hợp hay băn khoăn nên bắt đầu công việc này từ đâu. Đơn vị Quà tặng thương hiệu Ly Nguyễn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại dịch vụ sẽ nêu ra những tiêu chí lựa chọn quà tặng giúp bạn định hướng được các công việc cần làm và tìm ra món quà đại hội như ý nhất. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng bạn nên lưu ý:
Ngân sách
Trước tiên, bạn cần xác định ngân sách bạn có thể chi ra cho mục quà tặng đại hội. Sau đó, lấy phần ngân sách chia cho số lượng quà tặng đại hội bạn cần để tính xem một phần quà sẽ dao động trong khoảng giá trị bao nhiêu. Thông qua hai bước trên, bạn có thể dễ dàng tham khảo các mặt hàng quà tặng trong tầm giá đó, lập lên một danh sách quà tặng đại hội phù hợp cơ bản.
Lưu ý: bạn cần tính dư ra tối thiểu 3 suất quà tặng đại hội để phòng rủi ro thiếu quà cho bất kỳ cá nhân nào. Bởi điều này sẽ để lại ấn tượng không tốt đối với người tham gia đại hội, đồng thời làm giảm đi tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
Đối tượng nhận quà
Bạn cần khoanh vùng đối tượng tặng quà qua hai yếu tố giới tính và độ tuổi. Từ đó, bạn sẽ xác định được phương hướng sở thích phổ biến của tệp người nhận quà. Ngoài ra, đối với những đối tượng quan trọng, bạn cũng nên lựa chọn những món quà có phần nội trội hơn để thể hiện được sự tôn trọng, tri ân sâu sắc cho những thành tích hay cống hiến,…của họ.
Mục đích của đại hội
Mỗi một đại hội đề có nét riêng và mục đích khác nhau. Bạn nên căn cứ vào mục đích tổ chức đại hội là để tri ân, tổng kết cuối năm hay kỷ niệm,…để chọn lựa món quà tặng đại hội phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp rõ ràng, sâu sắc hơn, đồng thời tạo dấu ấn riêng, khó quên cho người nhận.
Tính thiết thực
Bạn nên ưu tiên những món quà đại hội có tính thiết thực cao. Những món quà này được sự dụng phổ biến trong cuộc sống đời thường, vì thế mà tần suất xuất hiện của món quà cũng nhiều hơn. Đây có thể được coi là một chiến lược đỉnh cao trong việc chinh phục sự hài lòng của người nhận và là một hình thức quảng bá vô cùng hiệu quả.
Tính độc đáo
Nếu bạn muốn món quà đại hội của mình thêm phần độc đáo, cách đơn giản và phổ biến nhất là in hoặc dập logo. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các món quà hoặc các cách đóng gói có thiết kế bắt mắt, cầu kỳ và ấn tượng để tạo sự độc đáo cho món quà.
Các loại quà tặng đại hội phổ biến
Hiện nay, trên thị trường có đa dạng rất nhiều các loại quà tặng đại hội từ mức giá trung bình thấp đến cao, phù hợp với mọi ngân sách và yêu cầu khác nhau của các tổ chức.
- Quà tặng văn phòng: Bút, sổ tay, bộ ấm chén,…
- Quà tặng công nghệ: USB, sạc dự phòng, tai nghe,…
- Quà tặng sức khỏe: Sản phẩm chăm sóc sức khỏe, thực phẩm chức năng,…
- Quà tặng thủ công mỹ nghệ: Đồ gốm sứ, tranh ảnh,…
- Quà tặng trải nghiệm: Voucher nghỉ dưỡng, vé xem phim,…
Dịch vụ đặt quà tặng đại hội trọn gói
Công ty Quà tặng Thương hiệu Ly Nguyễn là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp quà tặng đại hội trọn gói, được nhiều doanh nghiệp và tổ chức tin tưởng lựa chọn. Với phương châm mang đến những giá trị khác biệt và sự hài lòng tối đa cho khách hàng, Ly Nguyễn đã xây dựng được uy tín trong lĩnh vực quà tặng thương hiệu nhờ vào sự sáng tạo, chất lượng sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp.
Dịch vụ đặt quà tặng đại hội trọn gói của Ly Nguyễn
- Tư vấn quà tặng phù hợp: Với đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm và am hiểu sâu về các loại quà tặng, Ly Nguyễn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu và mục tiêu của khách hàng để đưa ra những gợi ý quà tặng đại hội phù hợp. Từ quà tặng phổ biến đến các sản phẩm độc đáo, sáng tạo, Ly Nguyễn luôn cập nhật xu hướng mới nhất để đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
- Thiết kế và sản xuất theo yêu cầu: Ly Nguyễn cung cấp dịch vụ thiết kế riêng và sản xuất quà tặng theo yêu cầu, giúp khách hàng tạo ra những món quà mang đậm dấu ấn thương hiệu. Công ty hỗ trợ in ấn logo, thông điệp hoặc các họa tiết độc quyền trên quà tặng, từ những sản phẩm nhỏ gọn đến các mặt hàng cao cấp và sang trọng.
- Đa dạng hóa danh mục sản phẩm: Danh mục quà tặng tại Ly Nguyễn rất phong phú, từ các món quà lưu niệm nhỏ như bút bi, sổ tay, móc khóa đến những sản phẩm cao cấp như rượu vang, bộ quà tặng sức khỏe, đồ điện tử và thủ công mỹ nghệ. Khách hàng có thể lựa chọn quà tặng phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình.
- Quản lý và hoàn thiện đơn hàng trọn gói: Ly Nguyễn cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến đóng gói và vận chuyển. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng, đồng thời đảm bảo quà tặng được giao đến tay người nhận một cách hoàn hảo nhất.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Với phương châm “Khách hàng là trọng tâm”, Ly Nguyễn luôn chú trọng đến việc chăm sóc và hỗ trợ khách hàng trước, trong và sau khi đặt hàng. Công ty cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối qua từng sản phẩm và dịch vụ.
Với các dịch vụ đa dạng và chất lượng, Công ty TNHH TMDV Ly Nguyễn – Quà tặng thương hiệu là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp và tổ chức khi cần tìm kiếm các giải pháp quà tặng đại hội trọn gói, mang lại hiệu quả cao và ấn tượng sâu sắc cho sự kiện.
Hy vọng rằng qua bài viết, bạn đã tìm được ý tưởng cho món quà tặng đại hội phù hợp. Nếu bạn cần hỗ trợ và tham khảo thêm các mẫu quà tặng xin vui lòng liên hệ tới hotline 0934 826 299/ 0979 693 978 để nhận hỗ trợ.