Tin tức
Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp
Th12
Khâu chuẩn bị trước khi tìm đơn vị cung cấp
Khâu tự chuẩn bị trước của doanh nghiệp trước khi tìm đến nhà cung cấp rất quan trọng. Bước đầu này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc kiểm soát tài chính, chất lượng cũng như số lượng quà tặng cần thiết. Trong hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp của Ly Nguyễn, 3 công việc sau được chúng tôi ưu tiên xếp lên hàng đầu.
Xác định đối tượng tặng quà
Trước tiên, bạn cần biết mình cần tặng quà cho những ai và phân nhóm họ thành các nhóm tương đồng. Ví dụ như bên đối tác, khách hàng, quản lý, nhân viên,… Mỗi nhóm này lại có một vai trò và đóng góp khác nhau, vì thế quà tặng cũng cần có sự phân hóa. Điều này giúp doanh nghiệp thể hiện được sự công nhận và trân trọng của mình đến người nhận.
Xác định mục đích tặng quà
Tiếp theo là mục đích tặng quà. Quà tặng là một công cụ có nhiều công năng đối với doanh nghiệp như: tri ân, động viên, chúc mừng, kỷ niệm, quảng bá thương hiệu,… Nếu xác định được lý do tặng quà chuẩn xác, doanh nghiệp không chỉ đạt được hiệu quả cao trong việc truyền tải thông điệp mà còn tối ưu hóa được chi phí.
Xác định ngân sách cố định và ngân sách dự phòng
Ngân sách cố định là khoản chi phí tối đa mà bạn sẵn sàng chi trả cho chiến dịch quà tặng. Việc xác định rõ ràng giúp tránh tình trạng vượt ngân sách không cần thiết. Khi đã xác định được mức ngân sách tổng, hãy chia nhỏ nó sao chho hợp lý với các đầu mục. Về ngân sách dự phòng, đây là khoản dành riêng cho các phát sinh như chi phí vận chuyển, in ấn logo, hoặc những yêu cầu bổ sung từ khách hàng/đối tác. Tỷ lệ dự phòng nên dao động từ 10-15% tổng ngân sách cố định.
Lựa chọn đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp
Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp tiếp theo đó là lựa chọn đơn vị cung cấp. Đơn vị cung cấp quà tặng đóng vai trò quan trọng hàng đầu, cần chọn lựa kỹ lưỡng. Đừng tiếc thời gian liên hệ cho các bên cung cấp để nhận tư vấn từ họ, bởi việc này sẽ giúp bạn biết đâu sẽ là đối tác thật sự phù hợp với mong muốn và yêu cầu của mình.
Một đối tác cung cấp quà tặng đáng tin cậy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Khi lựa chọn, hãy lưu ý:
- Kinh nghiệm và uy tín: Những đơn vị lâu thường có sự am hiểu sâu sắc về nhu cầu khách hàng và thị trường.
- Danh mục sản phẩm đa dạng: Đảm bảo cung cấp đủ các loại quà tặng từ phổ thông đến cao cấp.
- Dịch vụ hỗ trợ chu đáo: Bao gồm tư vấn chọn quà, thiết kế, in ấn logo, đóng gói và vận chuyển tận nơi.
Gợi ý một số phương án chọn quà tặng hiệu quả
Lựa chọn quà tặng doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi sự phù hợp với mục đích mà còn phải đảm bảo ý nghĩa và giá trị đối với người nhận. Dưới đây là một số hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp thông qua các phương án phổ biến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả của kế hoạch quà tặng:
Chọn quà theo chủ đề ngày Lễ hoặc sự kiện
Chọn quà theo chủ đề không chỉ tăng tính ý nghĩa mà còn giúp người nhận dễ dàng liên tưởng đến dịp đặc biệt và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải. Ví dụ:
- Tết Nguyên Đán: Hộp quà truyền thống, lịch để bàn, hoặc các sản phẩm phong thủy mang ý nghĩa may mắn.
- Giáng Sinh: Các sản phẩm như nến thơm, socola, hoặc cây thông nhỏ gọn.
- Kỷ Niệm Thành Lập: Kỷ niệm chương, huy hiệu hoặc quà độc quyền có logo doanh nghiệp.
Ưu tiên quà tặng hữu dụng
Những món quà có tính ứng dụng cao thường được người nhận đánh giá cao hơn, vì chúng có thể sử dụng thường xuyên trong cuộc sống hàng ngày. Một số gợi ý:
- Bình giữ nhiệt, cốc in logo.
- Bộ văn phòng phẩm cao cấp.
- Túi xách, balo hoặc phụ kiện công nghệ như sạc dự phòng, tai nghe.
Quà tặng hữu dụng không chỉ mang lại giá trị thực tế mà còn giúp thương hiệu doanh nghiệp được nhắc nhớ mỗi khi người nhận sử dụng sản phẩm.
Chọn quà theo văn hóa và ngành nghề
Hiểu rõ văn hóa và đặc thù ngành nghề của đối tượng nhận quà là yếu tố quan trọng để tránh sự không phù hợp hoặc thiếu tế nhị. Ví dụ:
- Quà tặng phong thủy phù hợp với đối tác làm ăn.
- Sản phẩm thân thiện với môi trường dành cho các công ty ngành xanh hoặc năng lượng.
- Các sản phẩm gắn liền với công nghệ cho đối tác trong ngành IT.
Lựa chọn quà thân thiện với môi trường
Xu hướng quà tặng xanh ngày càng được ưa chuộng, đặc biệt với những doanh nghiệp chú trọng trách nhiệm xã hội. Một số lựa chọn:
- Bình nước thủy tinh, ống hút inox.
- Sản phẩm làm từ vật liệu tái chế (túi vải, sổ tay giấy tái chế).
- Bộ trồng cây mini hoặc sản phẩm hữu cơ.
Quà tặng thân thiện với môi trường thể hiện hình ảnh doanh nghiệp hiện đại, có trách nhiệm với cộng đồng.
Tặng quà kết hợp giải trí và trải nghiệm
Ngoài quà vật chất, những trải nghiệm độc đáo cũng là món quà tuyệt vời, mang đến cảm giác mới mẻ và khó quên, tạo ấn tượng mạnh với người nhận. Ví dụ:
- Phiếu mua hàng, voucher nghỉ dưỡng.
- Vé tham dự sự kiện đặc biệt hoặc workshop.
- Gói chăm sóc sức khỏe như thẻ tập gym, spa.
Chọn quà tặng doanh nghiệp là cả một nghệ thuật đòi hỏi sự hiểu biết về đối tượng, mục tiêu và ngân sách. Áp dụng các phương pháp trên không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quà tặng mà còn xây dựng mối quan hệ bền chặt và nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt người nhận.
Đơn vị quà tặng Ly Nguyễn hy vọng rằng bài viết hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp hữu ích đối với bạn. Chúng tôi là đơn vị quà tặng có hơn 10 năm kinh nghiệm với hệ thống rộng khắp từ Bắc vào Nam. Hãy liên hệ Quà tặng thương hiệu Ly Nguyễn qua hotline 0934 826 299 ngay hôm nay để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
