Quà Tặng Sự Kiện
Kinh nghiệm chọn quà tặng sự kiện số lượng lớn
Th11
Xác định mục đích và đối tượng nhận quà
Trước tiên, bạn cần làm rõ mục đích tặng quà để lựa chọn sản phẩm phù hợp. Quà tặng tri ân khách hàng sẽ khác với quà tặng quảng bá thương hiệu hay quà kỷ niệm sự kiện nội bộ. Kết hợp thêm là yếu tố đối tượng nhận quà. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị món quà. Tùy vào mức độ thân thiết, sự công hiến và vai trò để phân chia lượng lớn khách mời thành từng nhóm để lựa chọn quà tặng sự kiện sao cho hợp lý và tinh tế. Hiểu rõ người nhận giúp bạn chọn quà không chỉ phù hợp mà còn tạo được thiện cảm, thể hiện sự quan tâm từ doanh nghiệp.
Lập ngân sách rõ ràng
Việc lập ngân sách giúp bạn kiểm soát tốt chi phí và tránh tình trạng lãng phí không cần thiết. Dưới đây là các bước cần lưu ý:
- Xác định tổng ngân sách: Bạn cần biết mình sẵn sàng chi bao nhiêu cho mỗi món quà và toàn bộ số lượng quà.
- Chia nhỏ ngân sách: Phân bổ ngân sách hợp lý theo từng nhóm đối tượng nhận quà để tránh mất cân đối.
- Ưu tiên chất lượng: Hạn chế chọn quà quá rẻ mà không đảm bảo chất lượng, vì điều này có thể gây ấn tượng xấu.
Ví dụ, nếu ngân sách cho mỗi món quà là 100.000 VNĐ, bạn có thể cân nhắc các sản phẩm như bình nước cá nhân, cốc, túi vải thân thiện môi trường hoặc bộ văn phòng phẩm thiết kế riêng.
Lựa chọn sản phẩm phù hợp và ứng dụng cao
Những sản phẩm phù hợp với tệp đối tượng nhận và có tính ứng dụng cao sẽ dễ dàng tạo được thiện cảm của đông đảo mọi người, qua đó tăng hiệu quả quảng bá. Bạn có thể tham khảo các đầu mục quà tặng như:
- Quà tặng văn phòng: Bút ký, sổ tay, lịch để bàn hoặc USB.
- Sản phẩm tiện ích cá nhân: Bình giữ nhiệt, túi vải, ô dù.
- Quà tặng công nghệ: Sạc dự phòng, tai nghe không dây.
- Sản phẩm thân thiện môi trường: Ly giấy, túi tái chế, hộp đựng thức ăn.
Ngoài ra, xu hướng cá nhân hóa quà tặng đang ngày càng được ưa chuộng. In logo công ty hoặc thông điệp đặc biệt lên sản phẩm không chỉ giúp tăng tính nhận diện thương hiệu mà còn thể hiện sự chỉn chu của doanh nghiệp.
Kiểm tra kỹ chất lượng và số lượng
Trong các sự kiện lớn việc kiểm tra kỹ chất lượng và số lượng tiêu tốn khá nhiều thời gian và nhân sự. Tuy nhiên đây là yếu tố cực kỳ quan trọng, nếu có sai sót dẽ để lại nhiều kết quả tiêu cực phức tạp bởi trong một sự kiện lớn có sự góp mặt của đông đảo khách mời từ đối tác, khách hàng, nhân viên,…Bạn có thể tham khảo các đầu mục công việc gợi ý sau đây:
- Kiểm tra mẫu thử: Trước khi đặt hàng, luôn yêu cầu mẫu thử để đánh giá chất lượng sản phẩm.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Đối tác sản xuất và cung cấp chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng và chính sách bảo hành.
- Đảm bảo số lượng: Hãy đặt dư từ 5-10% so với số lượng cần để dự phòng cho các trường hợp phát sinh.
Đặt hàng sớm, chú ý thời gian giao hàng
Sự kiến lớn nên dương nhiên số lượng quà tặng sự kiện cũng nhiều. Dựa vào kinh nghiệm chọn quà tặng sự kiện số lượng lớn bạn cần ưu tiên đặt hàng sớm để đảm bảo có đủ thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng nhất. Ngoài ra nếu có xảy ra sự cố thì bên tổ chức, doanh nghiệp vẫn kịp để tìm phương án khắc phục. Các loại chi phí quà tặng cũng sẽ được tối ưu hơn bởi việc đặt sắt ngày một số lượng lớn sản phẩm sẽ làm giá bị đẩy lên cao.
Tính toán chi phí vận chuyển và lưu kho
Với số lượng lớn, bạn cần chú ý đến các chi phí phụ như vận chuyển hoặc lưu kho:
- Chọn nhà cung cấp gần: Giảm chi phí vận chuyển và rủi ro giao hàng chậm trễ.
- Thỏa thuận hỗ trợ vận chuyển: Một số nhà cung cấp có chính sách giao hàng miễn phí hoặc hỗ trợ giảm chi phí.
- Lưu kho hợp lý: Đảm bảo nơi lưu trữ sạch sẽ, tránh hư hỏng sản phẩm trước khi sự kiện diễn ra.
Với những kinh nghiệm chọn quà tặng sự kiện số lượng lớn trên, bạn sẽ dễ dàng tối ưu hóa quy trình và mang lại giá trị thiết thực, ý nghĩa nhất qua những món quà tặng của mình. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết dịch vụ quà, đừng ngần ngại liên hệ tới đơn vị Quà tặng thương hiệu Ly Nguyễn qua hotline 0934 826 299 để nhẫn hỗ trợ hoàn toàn miễn phí!
