Để chọn được món quà tặng đại hội dành cho khách mời ý nghĩa lại vừa độc đáo không phải là điều đơn giản. Không những thế quà tặng cũng phải phù hợp với ngân sách của đơn vị tổ chức. Vì vậy để có được sản phẩm quà tặng chất lượng và giá tốt, quý khách nên lựa chọn kỹ nơi cung cấp sản phẩm quà tặng.
Quà tặng Ly Nguyễn giúp bạn tháo gỡ thắc mắc về việc chọn quà đại hội. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất về các sản phẩm thường dùng nhất trong các chương trình đại hội trên toàn quốc nhé!
1. Những điều cần biết khi chọn quà tặng đại hội
Quà tặng đại hội là những món quà không thể thiếu trong mỗi kỳ họp. Đây là món quà thể hiện mối quan tâm, tình cảm sâu sắc và cũng là lời nhắc nhở, khuyến khích của ban tổ chức đối với khách mời tham dự.
Việc chọn quà tặng đại hội dành cho khách mời thiết thực, độc đáo luôn là yếu tố quan trọng mà các đơn vị tổ chức quan tâm.
1.1. Tính thiết thực
Quà tặng không đơn thuần chỉ là một món đồ vô tri vô giác, vô giá trị. Muốn người nhận nhớ nó lâu thì bạn nên chọn những món quà thiết thực, có thể sử dụng hằng ngày.
Chỉ khi món quà tặng đại hội trở nên thân thiết với người nhận, ý nghĩa của cuộc họp sẽ lan truyền và được người ta nhắc nhiều hơn. Đồng thời, logo, thương hiệu và công ty của quý khách sẽ được truyền bá rộng rãi hơn.
1.2. Tính độc đáo
Quà tặng đại hội không thể hời hợt. Bởi khi đã nói về đại hội, đó chắc hẳn là những cuộc họp quan trong, mang tầm vóc và ý nghĩa lớn lao. Món quà được trao ra trong dịp này cũng phải xứng tầm. Đồng thời làm nổi bật và ghi dấu ấn cho hội nghị. Đó là lý do vì sao bạn không được chọn bừa khi tặng.
Mặt khác, tính độc đáo của món quà còn giúp khẳng định và ghi dấu ấn thương hiệu, công ty, lĩnh vực của bạn với người nhận.
2. Những lưu ý khi chọn quà tặng cho đại hội
Đại hội là ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng tác động đến uy tín và hình ảnh đơn vị. Vì vậy khi cá nhân được tổ chức tín nhiệm giao nhiệm vụ chuẩn bị quà cho đại hội chắc hẳn sẽ vấp phải rất nhiều khó khăn và áp lực. Chính vì thế khi lựa chọn quà tặng đại hội dành cho khách mời cần đặc biệt chú ý một số vấn đề sau:
2.1. Đối tượng tham dự
Xác định đối tượng tham dự là một trong những việc cần phải quan tâm. Qua đó có thể chọn lựa quà tặng thích hợp.
Cần đặt ra một số câu hỏi sau: đối tượng tham dự là đại biểu? Số lượng đại biểu? chức vụ và ngành nghề làm sao? Đại biểu hay là khách mời tham dự?
2.2. Kinh phí và ngân sách
Kinh phí này cộng với số lượng khách mời sẽ giúp đơn vị biết được khoản chi dự tính cho phần quà biếu đó có phù hợp với nhu cầu của cơ quan.
Để tiết kiệm kinh phí, những cá nhân nhận uỷ quyền nên lựa chọn nơi có điều kiện ưu đãi và quan trọng giá thành hợp lý khi chi với số lượng đông.
2.3. Nhà cung cấp quà tặng
Khi có nhu cầu sử dụng quà tặng đa dạng, những công ty quà tặng uy tín sẽ là nơi có khả năng đáp ứng yêu cầu cao nhất. Tuy nhiên trước khi lựa chọn bất cứ nhà cung cấp nào, mỗi đơn vị cũng cần cân nhắc kỹ càng.
2.3. Sản phẩm phong phú
Đa dạng chủng loại, mẫu mã, màu sắc đồng nghĩa với việc có nhiều sự chọn lựa hơn. Khách hàng nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ quà tặng thích hợp với từng yêu cầu của tổ chức.
2.4. Chất lượng sản phẩm
Hiện tại tất cả công ty quà tặng đều cung cấp sản phẩm mẫu trước khi ký kết hợp đồng. Đơn vị tổ chức, cá nhân được uỷ quyền có thể đánh giá thử chất lượng sản phẩm có đảm bảo theo yêu cầu đặt ra hay không?
2.5. Giá thành sản phẩm
Giá thành dự kiến sẽ giảm khi đặt hàng với số lượng lớn. Điều này sẽ giúp giảm bớt áp lực tài chính và tiết kiệm chi phí cho đơn vị tổ chức.
2.6. Uy tín của công ty
Hiện nay, có khá nhiều công ty cung cấp dịch vụ quà tặng. Tuy nhiên không phải công ty nào cũng thật sự uy tín. Do đó, cần cân nhắc kỹ càng bởi đây sẽ là đầu mối liên lạc cho các kỳ đại hội sau.
3. Mua quà tặng đại hội dành cho khách mời uy tín tại Quà tặng Ly Nguyễn
Vậy giữa muôn trùng ý kiến khác nhau để chọn làm quà tặng đại hội dành cho khách mời, đâu là món quà phù hợp và đúng ý bạn nhất? Không cần tìm kiếm đâu xa, Quà tặng Ly Nguyễn – Công ty Quà tặng thương hiệu uy tín hàng đầu Việt Nam chính là mảnh ghép dành cho bạn.
Quà tặng Ly Nguyễn tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp quà tặng đại hội để đáp ứng đa dạng nhu cầu từ tổ chức quy mô nhỏ đến sự kiện lớn. Với hơn 10 năm hoạt động, chúng tôi đã phục vụ từ các đại hội nhỏ lẻ đến các sự kiện đoàn thể lớn. Ly Nguyễn luôn nhận được đánh giá cao về chất lượng của tặng phẩm đại hội và dịch vụ chuyên nghiệp.
Đội ngũ tư vấn viên tại đây được đào tạo bài bản, hỗ trợ khách hàng lựa chọn món quà phù hợp với thông điệp và ngân sách của sự kiện. Tất cả sản phẩm tại công ty cung cấp đều có thể tùy chỉnh theo yêu cầu, như in logo, slogan hoặc thông điệp tổ chức, đảm bảo tính cá nhân hóa và chuyên nghiệp.
Xem thêm:
4. Bảng giá tham khảo mẫu quà tặng đại hội ý nghĩa, ấn tượng nhất 2025 của công ty Ly Nguyễn
Công ty Ly Nguyễn gợi ý bảng giá 10+ mẫu quà tặng đại hội dành cho khách mời ý nghĩa và độc đáo dưới đây. Lưu ý bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ số hotline để biết thêm chi tiết.
Trên đây là gợi ý của Ly Nguyễn khi chọn mua quà tặng đại hội phù hợp và ý nghĩa với tinh thần sự kiện. Ngoài ra, ban tổ chức cần lưu ý đến hình thức đóng gói để quà tặng thể hiện sự trân trọng với các đại biểu tham dự.
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline để được tư vấn quà đại hội phù hợp với tính chất sự kiện và ngân sách của ban tổ chức nhé!